Gestión de Cajas
Objetivo
Section titled “Objetivo”Administrar las cajas del sistema MAIUS, controlando sus tipos, cierres, asignación de miembros, ingreso de dinero y transferencia de movimientos hacia la caja principal o las cajas bancarias según el método de pago.
/cajas
Descripción General
Section titled “Descripción General”El módulo Gestión de Cajas centraliza el control de las cajas del sistema. La ruta /cajas lista todas las cajas disponibles. Cada caja pertenece a uno de tres tipos (Normal, Continua o Bancaria), que determinan su comportamiento de cierre y el destino de sus movimientos.
Funcionalidades
Section titled “Funcionalidades”Tipos de Caja
Section titled “Tipos de Caja”- Normal (id: 1): Se cierra dos veces por día. Al cierre, los movimientos en efectivo se transfieren a la caja principal.
- Continua (id: 2): No se cierra todos los días. Ejemplos: caja de colonias, caja de Ciudad del Este, caja de Congreso.
- Bancaria (id: 3): Permanece siempre abierta.
Cierre de Caja
Section titled “Cierre de Caja”Antes de cerrar, el sistema verifica que los montos coincidan. El operador ingresa la cantidad de billetes por tipo en una vista dedicada. Los movimientos se distribuyen según la regla de destino definida en Reglas de Negocio.
Ingreso de Dinero en Caja
Section titled “Ingreso de Dinero en Caja”El operador registra entradas de dinero directamente, sin necesidad de pasar por una ficha de cobro.
Miembros de Caja
Section titled “Miembros de Caja”Cada caja puede tener uno o más miembros asignados. La asignación incluye un rol y, opcionalmente, una fecha de vencimiento.
Reporte de Cierre de Caja
Section titled “Reporte de Cierre de Caja”Al cerrar una caja, el sistema genera automáticamente un PDF que debe coincidir con el monto ingresado. El operador puede previsualizar este reporte antes del cierre usando la opción “Reporte agrupado”.
Reglas de Negocio
Section titled “Reglas de Negocio”Destino de Movimientos por Método de Pago
Section titled “Destino de Movimientos por Método de Pago”- Movimientos en efectivo → caja principal.
- Movimientos en métodos bancarios → caja bancaria correspondiente según el método de pago.
Restricciones de Operación
Section titled “Restricciones de Operación”- Solo el administrador de la caja o un miembro con el rol requerido puede cerrar una caja abierta.
- No se puede cobrar ni ingresar dinero en una caja cerrada.
- No se puede transferir a una caja cerrada.
- Una cajera con caja abierta solo puede registrar egresos e ingresos desde su propia caja.
Reporte de Cierre
Section titled “Reporte de Cierre”El reporte de cierre en PDF debe coincidir con el monto ingresado antes de confirmar el cierre.
Última revisión: 4 de septiembre de 2026