Pago a Proveedores
Objetivo
Section titled “Objetivo”Registrar pagos a proveedores con datos de facturación, asignación contable por carrera o curso, y validación de saldo disponible en caja.
Vista de cajas → Pestaña “Datos” → Botón “Pago a proveedores”
Descripción General
Section titled “Descripción General”El módulo Pago a Proveedores permite registrar egresos de caja por pagos a proveedores. El proveedor debe existir previamente en el sistema, cargado desde la vista de proveedores. El usuario accede desde la caja de la que saldrá el pago, completa el formulario con datos de facturación y clasificación contable, y confirma el egreso.
Funcionalidades
Section titled “Funcionalidades”Flujo General
Section titled “Flujo General”- El proveedor debe existir previamente en el sistema, cargado desde la vista de proveedores.
- Desde la caja de la que saldrá el pago, se accede a la pestaña Datos y se hace clic en Pago a proveedores.
- Se completa el formulario y se confirma el egreso.
Campos del Formulario
Section titled “Campos del Formulario”| Campo | Descripción |
|---|---|
| País | País del proveedor |
| Departamento | Departamento del proveedor |
| Tipo de contribuyente | Persona física / Persona jurídica |
| Nro. de factura | Número de factura del proveedor |
| Entidad | Empresa desde la que sale el pago |
| Forma de pago | Depende de la caja desde la que se opera |
| Carrera / Curso | Opcional. Permite asignar el gasto a una carrera o curso específico |
| Categoría | Clasificación contable por clase y grupo |
| Monto | Monto de la factura |
| Observaciones | Campo obligatorio |
Reglas de Negocio
Section titled “Reglas de Negocio”Registro de Egresos
Section titled “Registro de Egresos”El egreso debe reflejarse en los reportes con el monto correcto y descontar del saldo de la caja.
Saldo Disponible en Caja
Section titled “Saldo Disponible en Caja”Las cajas no bancarias no pueden registrar un egreso que supere el monto disponible en caja. Esta restricción aplica también para pagos a funcionarios y docentes.
Clasificación Contable
Section titled “Clasificación Contable”Los egresos se clasifican por categoría (clase y grupo) y pueden asignarse opcionalmente a una carrera o curso específico.
Última revisión: 9 de julio de 2026